[SQLBackupAndFTP] The automatic email notification is not available in Free edition.And Job execution error: Free license allows backup 2 database(s) only

In the last week.we have problem with SQLBackupAndFTP free edition.The automatic email notification is not available in Free edition. Please ${https://sqlbackupandftp.com/buy|upgrade} or change the job settings. Free license allows backup 2 database(s) only.

And the Feature website 

How to solved it.

1. Choose only 2DB need backup, if you have >2 db please buy|upgrade SQLBackupAndFTP version
2. SQLBackupAndFTP Free version allows you to send email notification via “Custom” mode.
To configure a custom SMTP server:

2.1 Open Advanced email settings dialog
2.2 Select the Custom mode
2.3 Set the SMTP parameters

2.4 when config finish, click send test Email/ Run job now to test Email

Here you can find settings values for different email providers:

GMail

SMTP mail Server: smtp.gmail.com
Port: 587
My server requires authentication: Checked
Enable SSL: Checked
Username: your GMail e-mail
Password: the password you use to login to your GMail account

Hotmail

SMTP mail Server: smtp.live.com
Port: 587
My server requires authentication: Checked
Enable SSL: Checked
Username: your Hotmail e-mail
Password: the password you use to login to your Hotmail account

Yahoo

Yahoo does not provide this service for free accounts, but only for Yahoo! Mail Plus.

SMTP mail Server: plus.smtp.mail.yahoo.com
Port: 465
My server requires authentication: Checked
Enable SSL: Checked
Username: your Yahoo Mail Plus email
Password: the password you use to login to your Yahoo Mail Plus account




Replacing System disk & Reinstall QNAP TS-421U

 Dạo gần đây con QNAP cũ TS-421U không còn chỗ chứa để backup, Nên mình đã tiến hành thay ổ cứng để nâng cấp dung lượng cho nó. sau đây là các bước nâng cấp, thời gian thay thế nâng cấp khoảng 30 phút là xong toàn bộ.

I. HIỆN TRẠNG

Trước đây do nhu cầu chưa nhiều nên chỉ sử dụng 4 ổ cứng WDC WD5003ABYZ 500GB/ổ cấu hình RAID 5.

II. THỰC HIỆN NÂNG CẤP

  • LƯU Ý: TRƯỚC KHI THAY THẾ Ổ CỨNG NHỚ BACKUP HẾT DỮ LIỆU RA Ổ CỨNG DI ĐỘNG HOẶC LÊN CLOUD ĐỂ DỰ PHÒNG TRƯỜNG HỢP XẤU XẢY RA.
1. CHUẨN BỊ Ổ CỨNG THAY THẾ
Mình sử dụng 4 ổ WD Gold 4TB/ổ
2. BACKUP CẤU HÌNH QNAP
– Sau khi backup dữ liệu ra 1 nơi an toàn, tiếp tục backup cấu hình QNAP lại để sau khi thay thế ổ cứng, chúng ta restore lại trạng thái như ban đầu, bao gồm đầy đủ tài khoản user, cấu hình trước đây đang chạy trên QNAP. Làm như vậy đỡ tốn thời gian cấu hình lại mọi thứ, mà vẫn giữ được kết nối ở các phần mềm backup kết nối tới QNAP, vì các thông số không thay đổi.(trừ khi bạn muốn cấu hình mới lại toàn bộ thì không cần làm bước này)
3. THAY THẾ Ổ CỨNG
– Mình có đọc sơ qua về các tài liệu trên forum của QNAP hướng dẫn cách thay ổ cứng,hầu như đều khuyên là thay từng ổ chờ sync xong ổ này thì thay tiếp ổ khác, như vậy giúp an toàn, ko mất dữ liệu….
– Tuy nhiên cách trên khá là lâu, nếu chờ thay xong 4 ổ thì cũng mất >1 ngày (tùy thuộc dữ liệu nhiều hay ít nữa)
– Vì mình đã backup dữ liệu ra rồi nên sẽ chọn cách thay 1 lúc 4 ổ cho nhanh, chỉ mất 30 phút là xong tất cả.
– Đầu tiên shutdown QNAP, Để bảo đảm an toàn, tránh nhầm lẫn các bạn có thể đánh số trên Tray ổ đĩa để tiện theo dõi quản lý.
– Làm lần lượt từng ổ, tháo ổ cũ ra, lắp ổ mới vô Tray sau đó nhét vô lại. Xong ổ này mới đến ổ khác. Đối với ổ rút ra cũng nên đánh số lên ổ để khi cần thiết có thể bỏ vô lại để lấy dữ liệu
– Sau khi thay hết 4 ổ tiến hành khởi động lại QNAP.
3. UP FIRMWARE
Sau khi khởi động xong, QNAP tự nhận IP, để tìm được IP của có 2 cách:
  • Cách 1: sử dụng Qfinder Pro tool của QNAP cài lên 1 máy tính cùng lớp mạng với QNAP sau đó scan nó sẽ tự nhận ra thiết bị.
  • Cách 2: sử dụng Advanced IP Scanner scan rồi dò tìm IP
– Mình sử dụng cách 1 vì đơn giản nhanh hơn, Do Qnap này mình cắm 2 port mạng nên khi scan ra nó sẽ ra lớp IP private 169.254.100.100 và 1 IP local. 
– Mặc định nó sẽ dính IP private nên ko thể mở connect tới nó. Để thay đổi qua IP local nội bộ ta chọn Setting => Connection Settings
– Chỉnh lại toàn bộ thành IP local, nhấn OK là xong
– Truy cập https://www.qnap.com/en/download download firmware mới nhất về máy
– Để update Firmware các  bạn có thể dùng giao diện web khi đã biết IP local của nó
– Hoặc sử dụng luôn phần mềm Qfinder Pro để up luôn, chuột phải vô thiết bị, chọn Update Firmware

Tìm tới nới chứa file QTS đã down ở trên

Start & Finish
4. RESTORE
Ok sau khi up firmware thành công, thiết bị sẽ khởi động lại, tại giao diện web nhập IP QNAP bấm Login
– Tiến hành kiểm tra xem đã nhận ổ cứng mới chưa
– OK tiến hành phục hồi từ file backup
– Sau khi restore xong, QNAP sẽ khởi động lại
– Quay lại IP cấu hình trước đây, chỉ cần điền đúng pass admin vô là được
5. CẤU HÌNH RAID & TẠO FOLDER
– sau khi restore xong, phần RAID cũ sẽ bị mất và báo not active
– Ta Remove RAID cũ đi. tiến hành tạo RAID mới
– Sau khi tạo xong chờ 1 chút cho RAID được khởi tạo, sau đó ta kiểm tra như hình dưới là OK
– Như vậy là xong, giờ tạo lại thư mục giống như cũ nữa là xong
XONG.

HOW TO IMPORT Veritas Backup Exec LICENSE FILE

HOW TO IMPORT Veritas Backup Exec LICENSE FILE

Import license to Veritas Backup Exec 21.0.1200 Trial Version. Step by Step

1. Veritas Menu => Installation and Licensing => Install Features and Licenses on this Backup Exec Server

2. Import License file => Next

3. Review Licenses

4. Select Features to Install 


5. Choose Languages

6. Installation Review

7. Progress

8. Finish

DONE

How to use Hybrid Backup Sync to Backup/Synchronize files with the Cloud Storage on a QNAP NAS

Hybrid Backup Sync integrates backup, restore and sync functions to provide you with an easy way to backup or synchronize files from your QNAP NAS to either local, remote or cloud storage for a comprehensive data backup and disaster recovery plan.
Please note that you must have firmware QTS 4.2.0 (or newer) for using Hybrid Backup Sync.

How to use Hybrid Backup Sync to Backup/Synchronize files with the Cloud Storage on a QNAP NAS
1. Install Hybrid Backup Station
To install Hybrid Backup Sync on a QNAP NAS, first log into the NAS as an administrator and ensure that it is connected to the Internet. Go to “App Center” > “Backup/ Sync” > you find Hybrid Backup Sync, and click “Install“.Waiting for the moment, If you get this error, please fixed it!

2. Start using Hybrid Backup Sync
After the installation is complete, click the shortcut icon on the main menu or desktop to start using Hybrid Backup Sync.

3. Create a sync job to sync files with the cloud

To sync your files from a local folder to cloud, you can choose one-way or two-way. I Select “One-way Sync” and click “Sync with the cloud“.

Choose sync files from a local folder to the cloud

I’m not have any cloud profiles, I Choose Google Cloud services to authenticate my cloud account.

After selecting a cloud profile, click “Next” to start creating a cloud sync job

Create Sync Job:
Select the source location and backup destination, and click “Add”.

Select Advanced Settings to edit Sync Job

To execute the job after creating it by selecting “Sync Now” and Apply

Job Finish

Jobs Status and logs

Done

Reference: https://www.qnap.com/en/how-to/tutorial/article/how-to-use-hybrid-backup-sync-to-backuprestoresynchronize-your-files-on-a-qnap-nas/

How to use Hybrid Backup Sync to Backup/Synchronize files with the Cloud Storage on a QNAP NAS

Hybrid Backup Sync integrates backup, restore and sync functions to provide you with an easy way to backup or synchronize files from your QNAP NAS to either local, remote or cloud storage for a comprehensive data backup and disaster recovery plan.
Please note that you must have firmware QTS 4.2.0 (or newer) for using Hybrid Backup Sync.

How to use Hybrid Backup Sync to Backup/Synchronize files with the Cloud Storage on a QNAP NAS
1. Install Hybrid Backup Station
To install Hybrid Backup Sync on a QNAP NAS, first log into the NAS as an administrator and ensure that it is connected to the Internet. Go to “App Center” > “Backup/ Sync” > you find Hybrid Backup Sync, and click “Install“.Waiting for the moment, If you get this error, please fixed it!

2. Start using Hybrid Backup Sync
After the installation is complete, click the shortcut icon on the main menu or desktop to start using Hybrid Backup Sync.

3. Create a sync job to sync files with the cloud

To sync your files from a local folder to cloud, you can choose one-way or two-way. I Select “One-way Sync” and click “Sync with the cloud“.

Choose sync files from a local folder to the cloud

I’m not have any cloud profiles, I Choose Google Cloud services to authenticate my cloud account.

After selecting a cloud profile, click “Next” to start creating a cloud sync job

Create Sync Job:
Select the source location and backup destination, and click “Add”.

Select Advanced Settings to edit Sync Job

To execute the job after creating it by selecting “Sync Now” and Apply

Job Finish

Jobs Status and logs

Done

Reference: https://www.qnap.com/en/how-to/tutorial/article/how-to-use-hybrid-backup-sync-to-backuprestoresynchronize-your-files-on-a-qnap-nas/

[Duplicati] Found 895 remote files that are not recorded in local storage, please run repair

Bug description


Error while running
Found 895 remote files that are not recorded in local storage, please run repair


View log:


Fatal error
Duplicati.Library.Interface.UserInformationException: Found 9 remote files that are not recorded in local storage, please run repair
   at Duplicati.Library.Main.Operation.FilelistProcessor.VerifyRemoteList(BackendManager backend, Options options, LocalDatabase database, IBackendWriter log, String protectedfile)
   at Duplicati.Library.Main.Operation.BackupHandler.PreBackupVerify(BackendManager backend, String protectedfile)
   at Duplicati.Library.Main.Operation.BackupHandler.Run(String[] sources, IFilter filter)


Solved:

Run Database Repair, press on your created backup set and under advanced you will see Manage database:Click on Database
Click Repair


And Wait for finish



Done!

[Duplicati] Found 895 remote files that are not recorded in local storage, please run repair

Bug description


Error while running
Found 895 remote files that are not recorded in local storage, please run repair


View log:


Fatal error
Duplicati.Library.Interface.UserInformationException: Found 9 remote files that are not recorded in local storage, please run repair
   at Duplicati.Library.Main.Operation.FilelistProcessor.VerifyRemoteList(BackendManager backend, Options options, LocalDatabase database, IBackendWriter log, String protectedfile)
   at Duplicati.Library.Main.Operation.BackupHandler.PreBackupVerify(BackendManager backend, String protectedfile)
   at Duplicati.Library.Main.Operation.BackupHandler.Run(String[] sources, IFilter filter)


Solved:

Run Database Repair, press on your created backup set and under advanced you will see Manage database:Click on Database
Click Repair


And Wait for finish



Done!

(QNAP) NetBak – The server and the share folder cannot be accessed. Please check the network connection and make sure the server has been turned on.

The connection fails with this error msg:
NetBak 
The server and the share folder cannot be accessed. Please check the network connection and make sure the server has been turned on.


Solve:

– Check The smb user name/password match on both client/server
– Check share permissions, Everyone user could Read and Change Permissions and smb user has full permission in security tab  in your Server


Thank you.

(QNAP) NetBak – The server and the share folder cannot be accessed. Please check the network connection and make sure the server has been turned on.

The connection fails with this error msg:
NetBak 
The server and the share folder cannot be accessed. Please check the network connection and make sure the server has been turned on.


Solve:

– Check The smb user name/password match on both client/server
– Check share permissions, Everyone user could Read and Change Permissions and smb user has full permission in security tab  in your Server


Thank you.